نحوه پشتیبان گیری از داده‌های کامپیوتر

امروزه داده‌ها یکی از با ارزش‌ترین دارایی‌های شرکت‌ها، سازمان‌ها و افراد هستند. از دست دادن یا تخریب اطلاعات مهمی مانند اسناد کاری، عکس‌های خانوادگی یا پروژه‌های تحصیلی می‌تواند خسارات مادی و معنوی زیادی به همراه داشته باشد. با یادگیری نحوه پشتیبان گیری از داده‌ها از طریق روش‌های مختلف پشتیبان گیری محلی، ابری و ترکیبی، نحوه استفاده از نرم‌افزارهای پشتیبان گیری و تعیین زمان‌بندی مناسب برای پشتیبان گیری به منظور جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی، امری ضروری است. در این مقاله، نحوه پشتیبان گیری از داده‌های کامپیوتر را با استفاده از روش‌ها و نرم‌افزارهای مختلف پشتیبان گیری و بر اساس یک برنامه زمان‌بندی مناسب، به طور کامل و مؤثر بررسی می‌کنیم تا از اطلاعات خود در برابر خطرات مختلف از دست رفتن، محافظت کنید.

 

• چرا نیاز به پشتیبان گیری داریم؟

پشتیبان گیری یک عملیات مهم در دنیای فناوری اطلاعات است. زمانی‌که ما از داده‌ها، اطلاعات، فایل‌ها، برنامه‌ها یا سیستم‌های کامپیوتری خود رونوشتی تهیه می‌کنیم تا از اطلاعات مهم خود در برابر خرابی سخت‌افزار، حملات ویروس‌ها، خطاهای انسانی و سایر مشکلات ناخواسته محافظت کنیم، در واقع پشتیبان گیری کردیم. ما این نسخه‌های پشتیبان را معمولا در مکانی جداگانه نگهداری می‌کنیم تا در مواقع ضروری بتوانیم بدون اینکه اطلاعات مهم‌مان از دست برود، سریعاً سیستم را بازیابی کنیم.

 

• روش‌ها و نحوه پشتیبان گیری از داده‌های کامپیوتر

بسته به نوع داده‌ای که قصد دارید از آن نسخه پشتیبان تهیه کنید، روش‌های متعددی نیز برای پشتیبان گیری وجود دارد. گرفتن نسخه پشتیبان از اطلاعات می‌تواند به سادگی کپی کردن آن‌ها بر روی یک هارددیسک خارجی، فلش مموری و یا ذخیره کردن اطلاعات در فضای ابری و شبکه‌های محلی باشد.

1. پشتیبان گیری محلی (Local Backup)

نحوه پشتیبان گیری از داده‌های کامپیوتر به روش محلی (Local Backup) شامل ذخیره نسخه‌های پشتیبان از اطلاعات بر روی دستگاه‌های فیزیکی مانند هارد دیسک‌های خارجی، حافظه‌های USB، یا سرورهای محلی است. این روش به کاربران امکان می‌دهد تا داده‌های خود را به‌سرعت منتقل کنند و به‌راحتی به آنها دسترسی داشته باشند. پشتیبان گیری محلی معمولاً به دلیل سرعت انتقال بالا و عدم وابستگی به اینترنت، یکی از محبوب‌ترین روش‌های پشتیبان گیری محسوب می‌شود. با این حال، نگهداری منظم و ایمن این نسخه‌ها اهمیت بالایی دارد تا در صورت وقوع خرابی یا از دست رفتن داده‌ها، بتوان به سرعت اطلاعات را بازیابی کرد.

استفاده از هارد دیسک‌های خارجی:

یکی از ساده‌ترین روش‌های پشتیبان گیری، استفاده از هارد دیسک‌های خارجی است. با استفاده از این روش، می‌توانید داده‌ها را به‌سرعت منتقل کرده و به‌آسانی به اطلاعات پشتیبان دسترسی پیدا کنید.

• اتصال هارد دیسک خارجی: هارد دیسک خارجی را به کامپیوتر خود متصل کنید.
• انتقال فایل‌ها: فایل‌ها و پوشه‌های مهم را به هارد دیسک خارجی کپی کنید.
• برنامه‌ریزی پشتیبان گیری منظم: می‌توانید با استفاده از نرم‌افزارهای موجود، فرآیند پشتیبان گیری را به صورت خودکار تنظیم کنید.

استفاده از حافظه‌های USB: حافظه‌های USB نیز یک گزینه مناسب برای پشتیبان گیری محلی هستند، مخصوصاً برای فایل‌های کوچک و موقتی.

2. پشتیبان گیری ابری (Cloud Backup)

نحوه پشتیبان گیری از داده‌ها به روش ابری یکی از امن‌ترین و راحت‌ترین روش‌های پشتیبان گیری است. سازمان‌ها و افراد با استفاده از فناوری پشتیبان گیری ابری، سیستم‌ها، برنامه‌ها و داده‌های خود را بکاپ‌گیری کرده و نسخه‌های پشتیبان را در سرورهای ابری ذخیره می‌کنند. مزیت دیگری که استفاده از این سیستم‌ها دارد این است که در هر زمان و مکانی قابل دسترسی هستند.

سرویس‌های پشتیبان گیری ابری محبوب:

• Google Drive:

سرویس ابری Google Drive 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان ارائه می‌دهد. با استفاده از این سرویس امکان خرید فضای اضافی نیز وجود دارد.

• Dropbox:

اگر داده‌های کم‌حجمی دارید، از سرویس ابری Dropbox استفاده کنید. این سرویس پشتیبان گیری ابری به شما این امکان را می‌دهد که فایل‌های خود را به سادگی مدیریت کنید و آن‌ها را به اشتراک بگذارید.

• OneDrive:

شرکت مایکروسافت سرویس ابری OneDrive را ارائه می‌دهد. با این سرویس، شما به راحتی می‌توانید اسناد اسکن‌شده خود را مستقیماً ذخیره کنید و از طریق کامپیوتر شخصی‌تان به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

• iCloud:

iCloud سرویس ذخیره‌سازی و پشتیبان‌گیری ابری شرکت Apple است و به طور خاص برای کاربران دستگاه‌های Apple مانند iPhone، iPad، Mac، و Apple Watch طراحی شده است. این سرویس به کاربران این امکان را می‌دهد تا داده‌ها و فایل‌های خود را به صورت ایمن در فضای ابری ذخیره و همگام‌سازی کنند.

3. پشتیبان گیری ترکیبی (Hybrid Backup)

پشتیبان گیری ترکیبی از ترکیب دو روش پشتیبان گیری محلی و پشتیبان گیری ابری استفاده می‌کند. این روش امنیت بیشتری را فراهم می‌کند و از نقاط ضعف هر یک از روش‌ها جلوگیری می‌کند.

 

• نحوه پشتیبان گیری از داده‌ها

شناسایی داده‌های مهم: ابتدا باید داده‌های مهم خود را شناسایی کنید. این داده‌ها می‌توانند شامل اسناد کاری، عکس‌ها، ویدئوها، پروژه‌های تحصیلی و سایر اطلاعات مهم باشند.

انتخاب روش پشتیبان گیری: بر اساس نیازها و منابع خود، یکی از روش‌های پشتیبان گیری محلی، ابری یا ترکیبی را انتخاب کنید.

معرفی نرم‌افزارهای پشتیبان گیری:

نرم‌افزارهای مختلفی برای پشتیبان گیری از داده‌ها وجود دارند که فرآیند پشتیبان گیری را به صورت خودکار انجام می‌دهند. با ما همراه باشید تا در ادامه به معرفی برخی از این نرم‌افزارها بپردازیم:

• Acronis True Image:

از امکانات پیشرفته‌ی نرم‌افزار Acronis True Image برای پشتیبان‌گیری و بازیابی داده‌ها استفاده کنید.

• EaseUS Todo Backup:

این ابزار رایگان و قدرتمند بسیاری از قابلیت‌های اساسی یک نرم‌افزار بکاپ‌گیری شامل قابلیت پشتیبان گیری از کل سیستم، تمامی درایوها و پارتیشن‌ها، و فایل‌های تکی را پوشش می‌دهد.

• Backblaze:

با استفاده از سرویس پشتیبان گیری ابری Backblaze، به صورت خودکار از تمامی داده‌های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.

برنامه‌ریزی پشتیبان گیری منظم:

پشتیبان گیری باید به صورت منظم انجام شود. برنامه زمانی منظمی برای پشتیبان گیری تعیین کنید تا همیشه نسخه‌های به‌روز از داده‌های خود داشته باشید.

 

• بهترین نکات و ترفندها برای پشتیبان گیری موثر

تعیین زمان‌بندی مناسب برای پشتیبان گیری:

تعیین زمان‌بندی مناسب برای پشتیبان گیری بسیار مهم است. بر اساس حجم داده‌ها و میزان تغییرات، تصمیم بگیرید که روزانه، هفتگی یا ماهانه پشتیبان گیری کنید.

تست منظم پشتیبان‌ها:

تست منظم پشتیبان‌ها به شما اطمینان می‌دهد که در صورت نیاز، می‌توانید به راحتی اطلاعات خود را بازیابی کنید. اطمینان حاصل کنید که نسخه‌های پشتیبان شما به درستی ذخیره شده‌اند و قابل بازیابی هستند.

محافظت از نسخه‌های پشتیبان:

نسخه‌های پشتیبان نیاز به محافظت دارند. مطمئن شوید که این نسخه‌ها در مکانی امن و دور از دسترس افراد غیر مجاز قرار دارند.

 

نتیجه‌گیری

آیا می‌دانید که پشتیبان گیری منظم از داده‌ها چقدر مهم است؟ هر کاربر کامپیوتر باید این اقدام ضروری را انجام دهد تا اطلاعات خود را حفظ کند. انتخاب روش و نحوه پشتیبان گیری مناسب از داده‌ها، استفاده از ابزارهای کارآمد و تعیین زمان‌بندی منظم به شما کمک می‌کند تا از داده‌های خود در برابر هرگونه سرقت و از دست رفتن محافظت کنید.

در انتخاب نحوه پشتیبان گیری از داده‌ها همواره در نظر داشته باشید که علاوه بر تهیه و ایجاد نسخه‌های پشتیبان از اطلاعات و داده‌های مهم‌تان، اطمینان از ذخیره‌سازی ایمن و قابل بازیابی نسخه‌های پشتیبان نیز مهم است. بنابراین، با رعایت نکات و ترفندهای بیان شده در این مقاله، می‌توانید مطمئن باشید که اطلاعات مهم شما همواره در دسترس و امن خواهند بود.